有关民营单位法定代表人因私出国（境）
备案工作程序
按照相关要求，涉密人员因私出国（境）应当履行备案程序。省国防科工办是全省国防科技工业管理部门，取得军工保密资格的民营单位法定代表人（以下简称“法人”）因私出国（境）时，应在省国防科工办进行备案。工作程序如下：
一、各单位法人因私出国（境）备案工作程序
1.申请：各单位参考附件准备备案资料。法人因私出国（境）证件具有时效性，请各单位结合工作实际，在确需办理本单位法人出国（境）证件时再向我办备案。
2.办理：各单位提交法人出国（境）备案申请后，省国防科工办于5个工作日内完成资料审核及备案工作。
3.管理：各单位须对本单位法人出国（境）证件进行统一管理；在法人出国（境）前进行必要的保密谈话和审查审批；在法人归国（境）后进行回访记录，并及时收回法人出国（境）证件；法人出国（境）前后资料、台账全部归档保存。
二、各单位法人因私出国（境）证件及签注
1.普通护照；
2.往来港澳通行证及香港、澳门签注；
3.往来台湾通行证及签注。
三、各单位法人因私出国（境）备案流程图
注：
1.备案单位法人事项：
（1）取得军工保密资格证书的民营涉军单位的法人；
（2）在对本单位涉密人员进行备案时，单位法人的人事主管单位为“陕西省国防科技工业办公室”（见附件3）。
2.备案单位请示及相关材料：
（1）请示材料包含正文（见附件1）及相关附件（见附件2，附件均需加盖公章，且复印件应字迹清晰）；
（2）备案受理地点：西安市雁塔区兴善寺东街57号，省国防科工办中楼329室。
3.省国防科工办审核：
（1）若备案单位法人无出国（境）证件，省国防科工办受理后5个工作日内办结，并在“出入境备案工作同意函”（见附件4）上签字盖章，交还备案单位经办人；若材料有误，及时告知备案单位，待备案单位重新提交材料后再予以审核，审核时限按照重新提交材料的日期开始计算。
（2）若备案单位法人已有出国（境）证件，备案单位将相关材料交至省国防科工办登记备案即可。
4.备案单位法人管理工作
（1）各备案单位在法人办理新的出国（境）证件、签注后，需将相关证件收回统一管理；
（2）各备案单位在法人出国（境）行程前，需做好相关培训教育及审查审批；归国（境）后，单位保密部门需明确法人出国（境）路线及相关时间节点，填写回访表并归档（见附件5，该表为样表，各单位可结合本单位实际进行调整）。
联系电话：029-85589055、029-85735635、029-85589165
附件： 1.X单位法定代表人申办因私出国（境）备案的请示（参考）
2.申请材料附件目录
陕西省国防科技工业办公室
2024年1月11日